Importancia que tiene los formularios

domingo, 6 de diciembre de 2009
Importancia de los Formularios

La importancia de los formuiarios reside en que es un instrumento sobre el cual se apoya la transmisión, el registro y el control de la información relacionada con las operaciones de la organización y con todos sus niveles: Por lo tanto son uno los medios libres para la recolección de datos debido a su facilidad con que circulan por toda la organizacion y afectan a todo el sistema de la misma forma.

Tipos de Formularios

tipos o clase de formularios:

Segun por su Forma:
  1. Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
  2. Formato Horizontal: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.
  3. Formato Panorámico: El proceso entero está representado en una sola Carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

Entre otras clasificaciones:

Según por uso:


Interno

Externo

Según su finalidad:

Formulario de uso breve.

Fomulario eventual de uso unico.

Formulario provisionales o de prueba.

Formas definitivas o reiterativas.

Según por su empleo:

Formularios que constituyen documentos fuentes.

formularios que constituyen una base de datos.








Finalidad de Los Formularios

Que deben cumplir:


  • Proveer la información necesaria que requiera en situaciones similares y en una secuencia lógica.
  • Ahorrar Escritura manual o mecanica ( y por ende el tiempo) con la impresion previa de titulos e instrucciones para su uso.
  • suministrar un medio economico de la informacion escrita con copias multiples.
  • Asegurar que la información se suministre en la forma debida.


Objetivo De los Formularios

Los formulario para la organizacion:

  • Suministrar la información necesaria que requiera en situaciones similares y en una secuencia lógica.
  • Registrar en forma sistemática todas las operaciones que se generan dentro de la organización.
  • Diferenciar las actividades encomendadas a cada unidad o empleo.
  • Mantener un orden dentro de las ejecución del trabajo, y por consiguiente simplificar debido a que:

Determina el tipo de anotación a utilizarse: Manuscrita, mecanografiadas o impresas.

Establece quien o quienes son (Usuarios) dentro del proceso, deberá registrar los datos y cuales datos deberán ser registrados.

Facilita el uso de la información dentro del proceso.

  • Suministra a la organización de la información requerida para la elaboración de las normas, políticas y procedimientos.
  • Permite la utilización de métodos de trabajo para mejorar y controlar las operaciones.
  • Evaluar el trabajo realizado por los empleados y operarios.

  • Apreciar los resultados obtenidos en cada proceso.

miércoles, 2 de diciembre de 2009
DISEÑO DEL FORMULARIO

El proceso de elaboración del formulario comienza con el diseño del mismo, siguiendo las pautas para el desarrollo exitoso del proceso y para ello se deben cumplir la fase del pre-diseño, diseño y post-diseño.

ANALISIS DE FORMULARIOS.

Consideraciones generales sobre el análisis de formularios:
Es una operación que requiere la habilidad y experiencia en el trabajo de formularios, algunas veces es recomendable agotar la existencia antes de implantar los nuevos formularios, aunque muchas veces indica la eliminación de los formularios anteriores e implantar los nuevos.
Requisitos básicos para un buen análisis.
Todo formulario, bien analizado, debe contener una agrupación lógica de los datos, orden de llenado, de lectura orden conceptual y orden de importancia. Distribución de espacio, títulos claros que definan su función dentro de la forma, instrucciones claras y correctamente ubicadas, tamaño de las letras bien proporcionada y mejor seleccionado.

PARTES DE UN FORMULARIO

COMPONENTE QUE INTEGRAN UN FORMULARIO

PARTES DEL FORMULARIO:

Extremo superior o cabeza:
Se utiliza para los datos iníciales del formulario, como identificación del organismo, título o denominación de la forma y otros. Representa la introduccion respecto a la accion que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.

Cuerpo del formulario:


Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos y la distribución siguiendo una secuencia de colocación.

Extremo inferior o pie:

Contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el codigo de registro Objetivo:
Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para. alcanzar un fin.
Objetivos específicos,
Facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos, imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y por último, dar valor legal a determinadas transacciones.

Introduccion

ESTOS ES UNA BREVE INTRODUCCION A LO QUE ES EL DISEÑO Y ELABORACION DE FORMULARIO!!!

QUE ES UN FORMULARIO?

Un formulario es la base o instrumento sobre el que se sustenta la transmision de registro y control de la informacion relacionada ccon las operaciones de la organización.

Es un papel que contiene datos impresos o fijos en espacios en blacos, en donde se escribiran datos variables, que serviran para realizar una serie de datos operaciones de diversa indole.

Documento impreso destinado a que sea llenado con datos con un fin determinado y en un orden preestablecido.